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Vorlage zum Download: Abrechnung von Dienstfahrten mit Privat-PKW (Excel)

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Diese Excel-Vorlage unterstützt Sie dabei, dienstliche Fahrten mit dem privaten Fahrzeug sauber zu dokumentieren und den Erstattungsbetrag automatisch zu berechnen. Alle relevanten Angaben wie Datum, Kilometerstand und Fahrtanlass werden in einer zentralen Tabelle erfasst.

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Erfassung der Fahrten und Stammdaten

In der Vorlage tragen Sie zunächst Ihre persönlichen Stammdaten sowie die Fahrzeuginformationen ein. Für jede einzelne Fahrt werden Datum, Start- und Zielort, Kostenstelle sowie der konkrete Anlass dokumentiert. Diese Struktur stellt sicher, dass die Abrechnung für Arbeitgeber und Finanzamt nachvollziehbar bleibt.

Automatische Berechnung der Kilometerpauschale

Die Vorlage enthält einen integrierten Rechner für die Kilometerpauschale. Sobald Sie den gefahrenen Kilometerstand eingeben, wird der Erstattungsbetrag automatisch ermittelt. Zusätzlich können Parkgebühren und sonstige Auslagen erfasst werden, die in den Gesamtbetrag einfließen.

Fahrtkostenabrechnung und Fahrtenbuchführung

Mit dieser Vorlage optimieren Sie Ihre Fahrtenbuchführung erheblich. Die kompakte Übersicht fasst alle Fahrten eines Abrechnungsmonats zusammen und erleichtert die Übergabe an die Buchhaltung oder den Arbeitgeber. So vermeiden Sie doppelte Erfassungen und steigern Ihre Effizienz bei der Dokumentation.

Vorlage herunterladen

Die Datei ist kostenlos verfügbar und kann direkt in Microsoft Excel geöffnet werden. Passen Sie die Felder einfach an Ihre persönlichen Gegebenheiten an, um eine professionelle und strukturierte Abrechnung zu erstellen.

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